Le transport par avion de ligne requiert le consentement préalable du service médical de la compagnie aérienne. Pendant les périodes de vacances, notamment, il est souvent très difficile de trouver assez de places assises. La Rega réserve non seulement les places sur les vols pour les patients et l’équipage médical, mais aussi les transports par ambulance terrestre et les nuitées à l’hôtel pour son personnel. Lors du briefing, tous les membres d’équipage se voient remettre une feuille de bord avec les informations requises.